DentalJobs プライバシーポリシー
最終更新日：2026年8月1日
1. 基本方針
DentalJobsは、個人情報の保護に関する法令等を遵守し、利用者の個人情報を適切に取り扱います。
2. 取得する情報
- 氏名
- 住所
- 電話番号
- メールアドレス
- LINEユーザー情報
- プロフィール情報
- 履歴書・職務経歴書等の応募情報
- 求人掲載情報
- チャット履歴
- アクセスログ
- 規約等への同意日時、同意した文書の版および文書ハッシュ
- 規約等への同意時に入力した手書き署名画像、署名画像のハッシュおよび署名日時
- 購入、決済、返金、異議申立て、ポイント付与・利用に関する記録
- 問い合わせおよび当事務局からの回答履歴
- 登録情報の変更項目、管理操作およびセキュリティに関する記録
3. 利用目的
- 求人応募・採用選考
- 本人確認
- 問い合わせ対応
- サービス改善
- 不正利用防止
- 法令への対応
- 契約、決済、返金、問い合わせその他の紛争に関する事実確認および証拠保全
4. LINE連携について
LINEログインおよびLINE通知機能を提供するため、LINEヤフー株式会社のサービスと連携する場合があります。
5. Cookie・アクセス解析
サービス改善や利用状況の把握のため、Cookie等を利用する場合があります。
6. 第三者提供
DentalJobsは、次に定める場合または法令により認められる場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。一般の個人に対し、求職者情報または医院の非公開情報を直接提供することはありません。
- 求職者検索を有効にした場合：求職者がプロフィールの検索表示を有効にしている期間に限り、運営が審査・承認した求人事業者の採用担当者へ、ニックネーム、年代、都道府県、資格、経験年数、希望地域等の匿名プロフィールを、採用候補者の検討およびスカウト送信のために表示します。
- 求職者が求人へ応募した場合：応募先の求人事業者の採用担当者へ、プロフィール、資格、職歴、希望条件、応募メッセージその他選考に必要な情報を、応募受付、連絡および採用選考のために提供します。
- 求職者がスカウトへ返信した場合：スカウトを送信した求人事業者の採用担当者へ、返信内容および選考上必要となるプロフィール情報を、連絡および採用選考のために提供します。
- 求人・医院情報を表示する場合：歯科医院が登録した求人および医院情報を、本サービスに登録し認証された求職者へ、求人の検討、応募および選考連絡のために表示します。
- 本人が個別に同意した場合：同意を得る際に示した提供先、情報項目、利用目的および提供方法の範囲内で提供します。
- 法令等に基づく場合：法令に基づくとき、人の生命、身体または財産の保護に必要で本人の同意を得ることが困難なとき、公衆衛生の向上または児童の健全な育成に特に必要で本人の同意を得ることが困難なとき、または国・地方公共団体等の法定事務への協力が必要で同意取得により当該事務へ支障が生じるおそれがあるときは、必要な範囲で提供することがあります。
氏名、電話番号、メールアドレス、詳細住所および履歴書本文は、通常の求職者検索結果には表示しません。通常の求人閲覧画面でも、医院の電話番号、メールアドレスおよび正確な住所を表示せず、応募、返信、選考その他の連絡に必要な段階で、目的に応じた必要最小限の情報のみを取り扱います。
個人データを提供する場合、当社は提供先、提供目的、提供する情報項目および提供時点を本ポリシー、各利用規約または個別の同意画面に定めます。提供先は、取得した情報を採用活動その他明示された目的以外に利用し、権限のない者へ開示し、または第三者へ再提供してはなりません。
7. 業務委託
システム運営、認証、通知、データ保管、問い合わせ対応その他本ポリシーに定める利用目的の達成に必要な業務を外部事業者へ委託し、必要な範囲で個人データを取り扱わせることがあります。この場合、委託先を適切に選定し、契約、アクセス制御および監査等により適切に監督します。
合併、事業譲渡その他の事業承継に伴って個人データが承継される場合は、承継前の利用目的の範囲内で取り扱います。
8. 安全管理措置
DentalJobsは、不正アクセス、漏えい、滅失、改ざん等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 求職者プロフィールを一般公開せず、公開検索エンジンから検索できない設計とすること
- 求人および医院情報の閲覧を、認証とプロフィール登録を完了した利用者に限定すること
- 通常の求人画面では、医院の電話番号、メールアドレスおよび正確な住所を表示しないこと
- LINEログインおよび安全な認証基盤による本人確認を行うこと
- 求職者検索およびスカウト機能を、運営が承認した歯科医院に限定すること
- ブラウザからデータベースを直接検索させず、認証・認可を行うサーバー機能を経由すること
- 検索結果に含める情報を、採用候補の検討に必要な匿名プロフィールに限定すること
- 検索条件、検索件数およびスカウト送信等の操作を監査記録として保存すること
- 重要な操作記録に連番、前の記録のハッシュおよび整合性確認用ハッシュを付与すること
- クレジットカード番号およびセキュリティコードを当サービスで保存しないこと
- アクセス権限を必要最小限に設定し、認証情報および通信を適切に保護すること
これらの措置は、不正取得のリスクを低減するためのものであり、あらゆる不正アクセスや情報漏えいを完全に防止することを保証するものではありません。安全管理措置は、技術や運用状況の変化に応じて継続的に見直します。
9. 保有期間
- 決済、返金、異議申立て、ポイント利用および規約同意の記録：原則7年間
- 規約等への同意時に入力した手書き署名画像および署名に関する記録：原則7年間
- 問い合わせ、登録情報変更および一般の管理操作記録：原則3年間
- 認証失敗、不正アクセス検知等のセキュリティ記録：原則1年間
法令上より長い保存が必要な場合、訴訟・紛争・調査が継続している場合、または権利保全に必要な場合は、その必要がなくなるまで保存することがあります。期間経過後は、法令およびバックアップ運用を踏まえて順次削除または匿名化します。
10. 利用者の権利
利用者は、自己の個人情報について開示・訂正・利用停止・削除等を請求できます。本人確認および対象記録の特定に必要な情報をお願いする場合があります。法令上または契約・決済・紛争対応上保存が必要な監査記録は、請求後も必要な範囲で保存することがあります。
11. お問い合わせ
個人情報に関するお問い合わせは、DentalJobs運営事務局（support@dentaljobs.app）までご連絡ください。
12. 改定
本ポリシーは必要に応じて改定することがあります。